Cải tạo văn phòng công ty dựa trên hiện trạng thực tế, để có một văn phòng đẹp đúng với yêu cầu thì nên tiến hành đo đạc hiện trạng, thiết kế ngay từ ban đầu, tránh vừa làm vừa sửa, kéo dài tiến độ thi công và lãng phí vật tự, làm đội chi phí thi công mà chất lượng và không gian không như ý muốn.
Mục đích của cải tạo mới văn phòng hay xây mới văn phòng.
Những doanh nghiệp kinh doanh lâu năm, phát triển ngày càng lớn mạnh, để đáp ứng với quy mô, tương xứng với đối tác khách hàng, nhu cầu cải tạo văn phòng là một nhu cầu thực tế, cần thiết để mang lại một bộ mặt mới cho doanh nghiệp, tương xứng với quy mô công ty hiện tại. Thực tế đối với những công ty mới thành lập, nhu cầu về mở văn phòng cũng rất cao mục đích để tạo niềm tin cho khách hàng và đối tác.
Thời gian thích hợp để cải tạo nâng cấp văn phòng.
Có nhiều thời gian lựa chọn để cải tạo văn phòng làm việc, thời gian tốt nhất vẫn là 10 tháng đầu năm, bởi trong khoảng thời gian cuối năm này doanh nghiệp nào cũng đang lo chứng từ, khai báo thuế, quyết toán thuế cộng thêm kế hoạch sản xuất kinh doanh cho năm sau.
Nên nâng cấp cải tạo văn mở rộng văn phòng vào lúc nào.
Một văn phòng đẹp hiện đại tạo nhiều cảm hứng cho người làm việc, tạo nên hiệu quả lao động tốt hơn. Một số công ty thiên về lập trình, sáng tạo thì sự đầu tư thay đổi cải tạo văn phòng được làm thường xuyên, nhiêu văn phòng không gian mở, nhiều cây xanh cũng tạo nên nguồn cảm hứng bất tận cho nhân viên.
Do công năng sử dụng không đáp ứng được nhu cầu phát triển của công ty.
Công ty phát triển mạnh hay không là do khả năng sử dụng người của giám đốc, nhu cầu mở rộng và tuyển dụng nhiều vị trí mới, lúc đó nhu cầu về công năng sử dụng không đáp ứng đủ mục đích sử dụng, thì nên tiến hành mở rộng, cải tạo lại văn phòng, nhằm đáp ứng nhu cầu sử dụng, tạo diện mạo mới để tăng uy tính với khách hàng và đối tác.
Cần mở rộng mở rộng mặt bằng kinh doanh.
Khi thiếu diện tích làm việc, thiếu mặt bằng để tiếp khách, phòng họp quá nhỏ để họp với đối tác, nơi bảo hành chật hẹp không đáp ứng được việc chăm sóc khách hàng, dễ dẩn đến mất khách, nên việc mở rộng cải tạo sẽ tạo nên nhiều giá trị cho công ty.
Giải pháp cải tạo nâng cấp mở rộng văn phòng.
Giải pháp cải tạo nhằm mục đích đáp ứng đầy đủ công năng, đáp ứng đầy đủ tiện ích, nhằm tối ưu chi phí cho công ty.
GIải pháp về không gian.
Cần lên phương án mặt bằng để bố trí vật dụng theo kích thước thật hiện trạng, lên thiết kế 3d để để biết được văn phòng sẽ hình thành như thế nào sau khi cải tạo. Tiến hành thiết kế chi tiết phần điện nước, đồng thời dự trù chi phí thi công công.
Giải pháp về tài chính cải tạo.
Khảo sát mặt bằng hiện trạng, tận dụng tất cả những gì còn lại để phục vụ công tá thi công, thay thế mới hoặc sửa chữa lại những vị trí đã hư, tránh trường hợp đập bỏ rồi làm lại, che chắn bảo vệ những phần không làm, tránh hư hại gây lảng phí.
Giải pháp về thời gian thi công.
Thời gian thi công quyết định nhiều cho chi phí đầu tư, thời gian kéo dài ảnh hưởng đến kinh doanh. Bố trí sắp xếp công việc theo trình tự, làm công tác nào rút gọn công tác đó, tránh làm đi làm lại, tập trung nhân lực thi công bàn giao đúng tiến độ cam kết, thông thường không được quá 1 tháng thi công.
Giải pháp hút mùi.
Văn phòng khang trang chắc chắn phải làm mới, sạch sẽ từ nhà vệ sinh, đưa ra giải pháp hút mùi cho nhà vệ sinh, kể cả hệ ống thoát nước sàn và la va bô đều phải làm phểu chống mùi.
Mục tiêu cải tạo.
Tạo nên một môi trường làm việc tiện nghi, thoáng mát, cởi mở, trẻ trung đầy năng động và sáng tạo, nhằm đáp ứng chỉ tiêu kinh doanh, tạo hiệu hiệu suất, lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Mục tiêu số 1: khẳng định thương hiệu công ty, tăng nhận diện cho thương hiệu, tạo nên một giá trị cốt lõi đi kèm với thương hiệu uy tính, chỉ cần nhắc đến tên hoặc nhìn thấy logo đã biết được lĩnh vực mà công ty đó đang kinh doanh.
Mục tiêu số 2: Tạo ánh sáng vừa đủ để vừa đảm bảo tiết kiệm điện năng, vừa đủ ánh sáng để làm việc.
Các bước tiến hành cải tạo văn phòng nhằm đảm bảo thẩm mỹ và đạt tiến độ.
Bước 1: Khảo sát công trình sau khi tiếp nhận thông tin từ chủ đầu tư tiến hành đo đạc hiện trạng, lưu giữ hình ảnh hiện trạng để phục vụ cho phương án thiết kế.
Bước 2: Lên thiết kế bố trí 2 đến 3 phương án mặt bằng nhằm tối ưu hóa công năng, lên concept 3d để chủ đầu tư hình dung sơ bộ không gian.
Bước 3: Chốt phương án mặt bằng, tiến hành báo giá sơ bộ, để chủ đầu tư dự trù chi phí cải tạo văn phòng, chốt sơ bộ chi phí.
Bước 4: Tiến hành lên thiết kế 3d, thiết kế chi tiết bản vẽ phục vụ quá trình thi công.
Bước 5: Chốt phương án 3d tiến hành ký kết hợp đồng, cam kết tiến độ chủ đầu tư đưa ra.
Bước 6: Sắp xếp nhân lực thi công, tiến hành thi công, đồng thời chốt mẫu vật tư, màu sắc quy chuẩn.
Bước 7: Sau khi thi công xong tiến hành nghiệm thu, thanh lý hợp đồng, đảm bảo chế độ bảo hành đã ký kết.
Công trình hoàn thành trong 1 tháng thi công với tổng diện tích sàn 240 m2.
Thông tin: 👩⚕️ K'A'CHER. 🌎 Tân Phú, Sài Gòn. 👷♂️ Ksgs. Mr Vui
